最高人民法院院长张军在全国法院办公室工作会议上强调,司法审判工作是政治性很强的业务工作,也是业务性很强的政治工作。这里的业务,也包括办公室的各项业务,都有很强的专业性。上海市高级人民法院通过专业化建设,积极打造“专业型”办公室,努力使干警成为“行家里手”,以法院办公室工作现代化服务和保障审判工作现代化。
扎实的法律功底是专业化的基础。办公室作为法院的综合部门,既担负着综合协调职能,又须参与审判业务决策、督促落实司法审判工作部署、指导诉讼档案归档等工作,归根结底离不开 一个“法”字。办公室干警只有具备法律知识,才能对法院整体工作了然于胸,才能把好参谋助手、督查落实等工作的“法律关”,真正践行“从政治上看、从法治上办”。“三服务”工作还具有很强的综合性特点,办公室干警除了法律知识外,还应积极学习其他相关专业知识,这样才能努力跟上、适应工作要求,成为“多面手”。
系统性思维是专业化的关键。法院办公室工作承上启下、协调左右、统筹内外、联系各方,有的工作看似平常,但稍不注意就会引发次生事件或风险。办公室干警须有系统性思维,树立一体履职理念,善于跳出办公室看办公室工作,从全局角度分析和解决问题,以更好地统筹调度、沟通协调、借力助力,实现双赢多赢共赢。应注重在首办环节就运用系统思维通盘考虑、科学谋划,避免把一件事情办成两件、三件、多件事,甚至应尽力把多件事情当作一件事来办,实现一事通办就是专业的最好表现之一。
规范的流程机制是专业化的路径。专业源于规范。法院办公室工作“杂”,不像审判工作那样有法定程序规范,但各项工作并非没有章法流程。在数字化时代,如何确保办公室各项工作顺畅运转?除了制度、“传帮带”、业务培训之外,需要我们运用数字化思维,完善办公室业务模型,推进工作流程再造、模式重构、制度重塑,最终以专业化的流程保障各项工作有条不紊、井然有序。比如公文办理,就可通过公文管理系统实现从公文起草到印发,按照系统既定的流程全程在线办理、实时跟踪、全程留痕,以大大提升办文质效。
极端负责的作风是专业化的保障。法院办公室常常大事要事交织、急事难事叠加,任何思想上的麻痹松懈、行为上的偏差纰漏都可能影响全局。这就要求我们必须坚持极端负责的工作作风,确保任何工作都达到最佳效果。应极端负责,在工作效率上,追求“马上就办”“事不过夜”,今日事今日毕;在工作质量上,应树牢“第一责任人”“最后一道关”意识,做到严谨细致、精益求精,绝不把有瑕疵的工作流转至下个环节;在工作方法上,应坚持“闭环管理”,做到事事有回音、件件有落实,杜绝“虎头蛇尾”。办公室同志应始终以临渊履薄的态度、极端负责的作风用心用情做好工作。做到极致,就是专业!
(作者单位:上海市高级人民法院)