两次不同的档案查询体验
2018-10-16 09:44:41 | 来源:人民法院报 | 作者:刘炳科
  • 以前的档案管理记录簿。
  • 现在的档案管理系统界面。
  • 现在的档案库。
  “现在到法院查阅档案真是太方便了!我今天来法院查我十几年前的一个诉讼档案,不到2分钟,法院工作人员就让我从网上看到了我的案卷材料!”

  这是前些天,我和二姑父在我上班的陕西省宝鸡市中级人民法院一楼档案室门口再次见面时,他对我说的一席话。说话时,二姑父的激动之情溢于言表,看着满脸喜悦的他,10年前与他在法院档案室门口碰面时的情景渐渐地又浮现在了我的眼前。

  那是2008年冬天的一个傍晚,我收拾好办公桌上的各类资料,正准备下班时,忽然接到一个久违的电话,原来是我远在农村老家的二姑父打来的。他在电话里火急火燎地说:“我在你们单位一楼档案室门口,你赶紧下楼来给我帮个忙。”

  我听后,就赶快来到一楼档案室,仔细一问,原来二姑父是来查阅自己五年前的一个诉讼档案的。负责接待查档的老孟告诉我,今天是周一,属于查档高峰,所有来院查档的人都需排队等待,等轮到我二姑父时已经快下班了。看到老孟认真逐个根据当事人姓名、归档号、笔画检索、年份进行查找的样子,我深感他工作不易,就劝二姑父再耐心等等。我一边劝,一边也给老孟帮忙,两个人七手八脚地找了一个多小时,终于在晚上8点左右才找到二姑父要查的诉讼档案。“再晚半个小时,我就赶不上最后一趟回家的班车了!”在二姑父的埋怨声中,我把他送出了法院的大门。

  近年来,宝鸡中院年均受理案件量达4000件以上,每年申请查阅诉讼档案量近2000人次以上,且呈递增趋势。为进一步提高档案查询利用效率、实现网上调阅卷宗的目标、落实司法便民利民要求,宝鸡中院结合档案工作实际,积极开展库存历史档案和新生档案的数字化工作。

  截至目前,宝鸡中院共扫描录入卷宗13万册,总页数达850万页,档案时期从1950年至今年,跨越68个年度。对于已完成数字化的档案,通过案件信息管理系统就能方便快捷地查找、打印,达到了“一键检索、即刻利用”的效果,极大地提高了档案利用效率。从今年年初档案数字化运行以来,宝鸡中院共接待当事人查阅档案600余人次,更好地体现了法院档案工作的司法为民、服务审判执行、服务社会的宗旨。

  10年时光转瞬即逝,二姑父两次到法院查档的经历却大不相同,这也见证了信息化建设为人民法院审判工作插上了科技的翅膀!

  (刘炳科系陕西省宝鸡市中级人民法院政治部宣教处干部)
责任编辑:魏悦
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