说起我的工作岗位审判管理,大家可能不太熟悉。围绕着审判工作,法院内部有很多审判辅助工作的“工种”,审判管理就是其中一类。很形象地形容就好比,审判业务庭室的同事们在审判岗位上做好“对外”服务,服务社会公众,而审判管理工作人员重点在于做好“对内”服务,服务审判岗位上的每个同事,助力提升办案质量和效果,最后服务的也是社会公众。
掐指一数,我在审管岗位上已经工作了近五个年头。审管工作中有许多波折,亦有许多收获,我最大的感触是服务好审判一线的干警,就要学会用心写好每一份工作提示。
“贴心”感知需求画像
“司法建议咋写好啊?”
“什么样的庭审可以算是示范庭审?”
“优秀的裁判文书一定要有证据列示吗?”
日常工作中,我经常遇到同事关于庭审、文书等这样那样的询问,每次我都会一一回复解答。但我发现,对于庭审、文书等工作的开展缺乏系统性的指引。
关于庭审、文书等工作的评奖评优,其本质是鼓励引导干警们高质量地完成审判任务,将这些工作的要旨要求融入日常办案是关键。但这些要求和标准如果不能明确到有直接可借鉴性、操作性,往往会让一些人不知从哪里发力。这就需要我们积极主动作为。
以庭审为例,我查看了近三年的示范庭审,细心分析了这些庭审到底好在哪,从庭审着装规范、庭审时长、庭审节奏把控、证据交换规范、法庭纪律等影响庭审质量要素找到切入点,再结合评选周期、庭审前的准备、庭审后的信息填报等庭审评选的关键要点,综合制作了一份关于示范庭审的工作提示。
这份工作提示公布后,许多同事告诉我,但凡想要提升庭审质量,规避庭审差错风险,只要看这份提示,一定会有关于庭审规范系统性的认识。
但做完一份有针对性的工作提示只是开始,之后又有同事反馈新的需求,还需要不断完善。比如,有同事提出想看看优秀的庭审示例,我又在提示中增加了优秀庭审示例,并从民事、商事、行政、刑事等方面进行分类,同时添加了查看路径的提示。
需求在变,工作提示也在不断更新。逐渐地,这份提示越来越全面,被同事们称为示范庭审的“一本通”。类似这样贴心的工作提示,我还写过关于优秀裁判文书、优秀司法建议和白皮书、居家办公操作指引、法庭使用指引、在线庭审操作指引、EMS电子面单制作指引等等。一时间,我也记不清具体有多少份了,但只要需求在,工作提示就会同步跟上,助力同事们提升审执质量和效率。
“细心”创新提示形式
“这么多内容,我们哪有时间慢慢看啊?”
“要是能更加直观一点就好了!”
一些同事的“吐槽”又引起了我的思考。随着审管工作的开展,很多专项的工作提示经历了第一版到第二版、第三版等数次更新,内容越发翔实、字数越发多了,但似乎同事们不爱看了。
客观上,随着收案量的不断增加,同事们很难抽出时间系统地看完整个提示,做完加法做减法,如何给工作提示“瘦身”,又能在最大限度上容纳主要工作要点,成为摆在我面前的新难题。
一方面,我想到的是“让提示内容更好找”。以裁判文书的书写提示为例,我在目录上分为5章24小节,将诸如评选标准、上报时间等关键内容直接作为小节名称,每个章节都有超链接引导,在相应的电子版工作提示中,只要找到关键字,就可以直接链接到相应的内容,便于干警查阅最关心的内容。
另一方面,我想到的是“让提示内容更好看”。为了进一步提升工作提示的可读性,减轻干警们的阅读压力,提升阅读兴趣,我决定在提示形式上下功夫。
就用一张纸吧!把工作提示这样厚厚“一本通”变成轻便“一纸通”!我结合平时工作中同事们最常问的内容和该项工作开展的关键点,用一张纸的篇幅予以概括,制作了“一纸通”的工作提示。对于很多细化的提示以索引形式展现,待同事们要具体了解时再去翻阅“一本通”,大大提升了查阅效率。
结合某些工作的特点,如民诉法修改后引用法条的提示,我再次创新使用表格形式,一张表对比新旧法条的变化,这就是后来被称为“一表通”的工作提示。为了增加同事们的阅读兴趣,我还结合工作要点,编写了绕口令,通过朗朗上口的语句,让同事们快速了解工作要点。
细心观察,大胆创新,才能制作好一份同事们爱看的“好”工作提示。
“服务法官,服务审判,最终服务人民”。我在不断完善工作提示的过程中,逐渐领悟了这句话的深刻内涵。我想,在审判管理岗位饱含心意的工作提示,会成为细致、热情服务的重要载体,而“贴心”“细心”的服务,会成为一种理念的传递。
(作者单位:上海市嘉定区人民法院)