如何提高庭审笔录质量和效率
2016-02-03 09:53:52 | 来源:中国法院网 | 作者:邹旭 梦圆
庭审笔录是对案件审理过程的记录,是法院裁判不可或缺的书面证据材料,也是维护当事人合法权益的载体,可以说,庭审笔录的质量事关重大,尤为重要。笔者通过对多年来庭审笔录工作进行调查研究,总结出提高庭审笔录质量和效率的四个方法。
一、庭前准备法。每个案件都有着不同的事实、情节、证据,如果庭前不了解具体案情,审判员难以准确把握庭审重点,书记员记录的速度和准确性也难以得到有效保证。对此,承办人与书记员都要做足庭前准备功课,加强庭前沟通交流。法官通过预先阅卷,熟悉基本案情,做到案情重点、争议焦点了然于胸。书记员能够及时详细了解案涉专业术语、复杂数字、生僻字、方言土语等内容,并于开庭前将诉讼卷宗中当事人及委托代理人的身份信息、委托代理权限在开庭前录入到笔录中。这样,在审判长核对当事人身份时将有关信息再对照核实补正即可,这样既提高了记录的准确率,同时也节省了时间。
二、归纳提炼法。庭审中,有时当事人陈述、辩论和回答问题会没有重点的“娓娓道来”,陈述缺乏条理性,意思表达混乱,书记员在记录时保持注意力调度集中,对当事人的意思表达有一个比较清晰的判断,在保持其意思完整的基础上归纳当事人陈述的主要观点和中心意思,做到详略得当。重点和难点问题,法官适时停顿进行归纳总结,便于书记员准确记录。通过归纳提炼,提高庭审记录质量,为法官撰写判决书打下良好基础。
三、空闲补记法。书记员在庭审中是先听后记,这需要对每个人所说的话迅速作出反应,难免会出现记录不及时、不完整或录入有误的情况,有时还不能及时修改。针对此种情况,书记员充分利用庭审空闲,如宣读、出示、查看证据等时间修改、补正前面笔录的错漏,检查记录有无错别字等,充分利用庭审时间提高效率。
四、制作模板法。庭审记录中有一部分完全是相对固定的程序化内容,民一庭根据受理案件特点制作了几类主要案件的庭审记录模板,提前录入共性内容,如因原告方增加诉讼请求需补交诉讼费的告知、因当事人对法医鉴定提出重新鉴定申请需提交书面重新鉴定申请书并预交鉴定费用的告知等固定内容,开庭过程中出现该种情形时,可直接利用现有保存文件内容进行复制、粘贴,不仅大大降低工作强度,而且有效提高庭审记录效率和准确性。
(作者单位:山东省莒南县人民法院)
一、庭前准备法。每个案件都有着不同的事实、情节、证据,如果庭前不了解具体案情,审判员难以准确把握庭审重点,书记员记录的速度和准确性也难以得到有效保证。对此,承办人与书记员都要做足庭前准备功课,加强庭前沟通交流。法官通过预先阅卷,熟悉基本案情,做到案情重点、争议焦点了然于胸。书记员能够及时详细了解案涉专业术语、复杂数字、生僻字、方言土语等内容,并于开庭前将诉讼卷宗中当事人及委托代理人的身份信息、委托代理权限在开庭前录入到笔录中。这样,在审判长核对当事人身份时将有关信息再对照核实补正即可,这样既提高了记录的准确率,同时也节省了时间。
二、归纳提炼法。庭审中,有时当事人陈述、辩论和回答问题会没有重点的“娓娓道来”,陈述缺乏条理性,意思表达混乱,书记员在记录时保持注意力调度集中,对当事人的意思表达有一个比较清晰的判断,在保持其意思完整的基础上归纳当事人陈述的主要观点和中心意思,做到详略得当。重点和难点问题,法官适时停顿进行归纳总结,便于书记员准确记录。通过归纳提炼,提高庭审记录质量,为法官撰写判决书打下良好基础。
三、空闲补记法。书记员在庭审中是先听后记,这需要对每个人所说的话迅速作出反应,难免会出现记录不及时、不完整或录入有误的情况,有时还不能及时修改。针对此种情况,书记员充分利用庭审空闲,如宣读、出示、查看证据等时间修改、补正前面笔录的错漏,检查记录有无错别字等,充分利用庭审时间提高效率。
四、制作模板法。庭审记录中有一部分完全是相对固定的程序化内容,民一庭根据受理案件特点制作了几类主要案件的庭审记录模板,提前录入共性内容,如因原告方增加诉讼请求需补交诉讼费的告知、因当事人对法医鉴定提出重新鉴定申请需提交书面重新鉴定申请书并预交鉴定费用的告知等固定内容,开庭过程中出现该种情形时,可直接利用现有保存文件内容进行复制、粘贴,不仅大大降低工作强度,而且有效提高庭审记录效率和准确性。
(作者单位:山东省莒南县人民法院)
责任编辑:陈思
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