中国法院网讯(付博 邓苏青 廖诚伟) 为深入推进“档案e管理”工作,更好践行司法为民,今年2月起,江西省高安市人民法院陆续投入80余万元,安装并启用了智能中间柜、电子档案自主阅卷一体机等信息化设备,正式解锁“无纸化”办案新模式,实现从立案到归档的全流程无纸化,推动审判相关业务智能化、一体化、协同化发展,助推诉讼服务升级换挡。
立案过程“无纸化”。立案庭配备3名专职扫描员,立案、审理过程中的材料,统一由扫描员负责扫描上传、编目归目,当事人通过屏幕核对信息,查看提交材料清单,进行电子签名及捺印,改变了以往来院当事人的线下程序负担,将无纸化便利直接惠及到当事人,实现源头无纸化流转。
庭审过程“无纸化”。在庭审过程中,主审法官无需带着厚厚的纸质卷宗到庭审现场,只需轻点鼠标即可调阅案件卷宗,法官对需要展示的材料进行授权,其他当事人也能同步查阅,减少了以往纸质卷宗流转和保存的麻烦,通过无纸化庭审助手节省了开庭时间,提高了庭审效率。对于庭审过程中生成的庭审笔录、裁判文书等电子文书,通过电子签章、电子签名捺印后,以PDF文档格式保存并同步导入案件电子卷宗,一次性的电子签名捺印即可完成对整个笔录的确认,解决了庭审笔录漏签以及当事人针对漏签页笔录内容真实性的异议问题,整个办案过程不再需要纸质材料。无纸化办案运行以来,短短两月,电子格式文书制作15000余份,无纸化电子结案近1000件。
归档过程“无纸化”。建立以电子卷宗归档为主的单轨制归档模式,以“卷宗归档为节点”,确保案件闭环办理。书记员完成电子卷宗整理后,一键申请归档,由专职人员对电子卷宗进行完整性检查后,再由档案专员进行电子卷宗归档,完成案件办理闭环式管理。
同步开启当事人阅卷新模式。在诉讼服务大厅购置了电子档案自助阅卷一体机,当事人及其诉讼代理人只需要刷身份证,所有其关联的电子卷宗都可以自助阅卷并保存,大大提高了阅卷效率,绿色低碳又便捷,受到了当事人和诉讼代理人的一致欢迎。
下一步,高安法院将继续以“智慧法院”为引领,深入推进档案e管理,探索应用无纸化办案多重场景,借力信息化不断提升审执质效,为人民群众提供更加丰富优质高效的司法服务。