制作笔录和整理卷宗是法院书记员的两项基本功，用好这“两把刷子”，书记员工作就能得心应手。

　　制作笔录。笔录分开庭笔录、询问笔录、合议笔录、调解笔录、审委会讨论笔录五种。书记员队伍中，有的是法律专业毕业的大学生，有的是门外汉，无论什么专业、无论做哪种笔录都必须具备一定的法律知识和文字速录能力。刚参加工作的书记员，在做笔录时一般都不能及时跟上法官和当事人的思路和语速，尤其是在行政案件中，有的当事人把相关法条研究的很透，如果书记员对法律知识不了解或一知半解，会被复杂的案情搞的云里雾里，制作出的笔录不是内容不全就是表述不清。书记员一般都是边学习边工作，着眼对法律问题的思考，联系案情实际制作笔录，逐渐做到熟能生巧。在制作笔录前，首先要查阅案卷、了解案情，对不同的案情查阅相关法律，如果实在忙的抽不开身或时间太紧，也要预先把诉状、原审判决等卷宗材料快速浏览一遍。书记员工作繁杂，没有太多的时间用于学习，练习打字更是要在业余时间进行，要适应快速有效的电脑记录，必须把打字速度提高到每分钟100个字以上。用智能五笔输入法录入信息时，须在第一时间将映射在脑海中的汉字迅速拆分成字根，技术娴熟者就像庖丁解牛一样、目无全牛，录入信息时眼睛里全是字根，这种输入法对书记员速录技能要求很高，因此不适宜用于做笔录，只适宜录入卷宗材料、书稿等文字信息。做笔录实际上就是语言信息记录，法官和当事人的对话映射在脑海里的首先是汉语拼音，而拼音字母就标记在电脑键盘上，所以笔录最适合运用搜狗或智能全拼输入法来做。用四个字来总结笔录制作过程，就是“快、准、全、晰”，即动作熟练、记录准确、内容全面、思路清晰。

　　整理卷宗。每份卷宗都有立案审批表、诉状、诉讼费票据、证据材料、笔录、法律文书、送达回证等材料。书记员要把这些卷宗材料按照时间顺序整理好，标注页码、填写目录和卷皮后登记归档。有的卷宗材料多、案卷厚，需要在中间折一个棱角，棱角的宽度根据卷宗厚度折叠，一般为1——2厘米，这样装订的卷宗才整齐好看。现在的卷宗都用机器装订，装订好后再不能拆开，必须把卷宗材料一次性整理好再装订才行。卷宗材料整理好后一般要进行扫描结案，经过扫描的卷宗可能再次错乱，必须检查页码顺序是否正确、中间有无缺页、有无目录纸和备考表、卷皮方向是否倒置，等等，否则出现差错就要拆开重新装订、做很多无用功。有的案件在网上结案时需要输入案件标的等信息，二审卷宗中没有这些信息，只能在一审卷宗中查询，所以退卷不能太快，一般待法官在网上结案后再退卷。卷宗整理好后还不能立即装订，最好放在柜子里先锁起来。有的案件由于联系不到当事人、法律文书是邮寄送达的，如果当事人没有收到，事后会直接来法院领取，这时如果卷宗已经归档，就需要从档案室调卷，有时会与当事人造成误会、引发争执。有经验的书记员在归档前一般都会预留1——2份法律文书，这样既可以把直接送达的回证装进卷宗，又可以免去调卷的麻烦。

　　书记员工作看似简单、具体，想干好做精却并不容易。如果没有两把刷子，就容易被工作牵着鼻子走，经常出现漏洞、造成工作重复，甚至引发与当事人的误会、矛盾。因此，书记员在实践中应不断学习、加强历练，努力夯实基本功。

　　作者单位：陕西省咸阳市中级人民法院