兼具着机要、文字、会务、后勤服务等多重身份的机要文秘，岗位特殊，责任重大，要求严格，一般人不愿意干，也不能让一般人干。同时，文秘工作较强的突发性，时效性，被动性决定了我们不能掌握时间的主动权，这又要求必须时刻准备着，严以待命。要做好这项工作实属不易。在此岗位工作几年，得出几点体会：

　　一是怕时间紧迫，要争分夺秒。文秘工作除常规性的公文收发、机要寄收、印章管理、对外答疑以外，还要充分利用一切时间处理领导临时安排的任务，及时上传下达，不能等，不能拖，不能误事。会务工作需要提前做好各项准备，往往时间紧急，工作量大。如有紧急通知还得扔下手头的事情开始新的工作，难度不大，但细小复杂，涉及面广，临时性强，这需要我们只争朝夕地每时每刻都保持高度紧张的状态，以饱满的精神随时投入到繁复工作中。

　　二是怕严谨不够，要强化责任。谨慎细致是文秘工作的基础要求。秘密文件的收发传阅要严格按章处理，进行规范化管理 ；会议通知要及时传达，会议记录要准确无误。大家不要看到传文件很简单，一不需动脑，二不需费力，实际上相当多工作具有很强的政治性和保密性，“千里之堤，溃于蚁穴”讲的就是细节的重要，必须有如履薄冰的责任意识，常怀律己之心，谨言慎行，对每一件事都付出最大努力以期做得更好，才能做到管理有序，确保不出问题，工作开展安全顺畅。

　　三是怕本领不强，要努力学习。作为文秘人员，最基本的本领当然是文字写作水平，这一方面没有捷径，只有多看，多学，多写，多归纳。要勤想，勤记，勤跑，主动了解不同岗位工作，积累素材；积极广泛涉猎，提升感悟能力和文化修养。而且，新的科学技术也让机要文秘工作现代化水平越来越高，先进的网络设备为办公提供了有效支持，例如现在司法协助案件全部在最高院公布的新系统上统一办理，面对新东西，一遍一遍看讲解视频进行学习，秘书工作也不得不花时间和精力跟上时代发展的步伐。

　　四是怕协调不力，要加强沟通。文秘工作的纷繁复杂，事务时而分散时而集中，而且服务性强，表现在具体工作中就是要以审判业务为中心做好后勤保障，统筹安排，把握主次，分清轻重缓急。机关工作无小事，任何一件事情都可能影响到审判执行工作的顺利开展，影响到干警的切身利益。一个视频会议通知，一件信访督办案件，一套实施方案的出台，一场代表旁听案件活动都会牵涉到很多部门，为了实实在在地把各项工作任务都完成得出色，各部门的沟通配合往往是必不可少甚至是至关重要的。

　　五是怕心态不好，要锐意进取。秘书工作环境相对来说较独立封闭，活动空间小，人员流动缓慢，简单枯燥，循环往复，甚至在工作中易受到误解和委屈，长此以往，难免有感觉自己社交能力下降，思想跟不上发展，工作方法机械化等负面情绪产生，这就要求文秘人员要守得住孤独，经得起诱惑，耐得住寂寞，增强自我调控能力，善于控制自己的情绪调整自己的心态，从适应环境到驾驭环境，时刻在各项工作中，在领导同事面前保持诚恳热情和积极向上的良好状态。

　　作者单位：重庆市大足区人民法院　重庆市第一中级人民法院