江苏省扬州市江都区人民法院档案室庞大的库房里，整整齐齐的陈列着一册册卷宗、一沓沓文件、一张张照片、一个个奖牌。这些组成了江都法院的发展史。亲手摆放这一切的人名叫吕菊萍，她深耕档案室默默工作25载，从初接触档案工作的青涩新人，到江都法院档案室的“定海神针”，作为江都法院经验最为丰富的档案员，她陪伴江都法院档案工作从纸质时代迈进数字化时代，她是江都法院档案工作变迁史的亲历者、记录者、传承者。

　　成熟的背后是承诺

　　纸质化档案时代，档案小白入兰台初成长

　　“小吕，好好学习档案知识，档案工作很重要！”“陈主任放心，我一定认真做好档案工作！”25岁的吕菊萍没想到她轻轻的一句承诺，便坚守了25年。1999年刚刚进入江都法院的吕菊萍，就进入档案室工作，档案管理对她来说是“白纸一张”，工作期间吕菊萍跟着老同事细致学习，利用工作之余认真档案管理相关规章制度。“干一行爱一行，既然干了档案工作我就要把它干好。”这是吕菊萍对自己的要求。

　　接手档案工作时，还是“纸质卷时代”，所有档案均为手写，送至档案室后由吕菊萍先行核对清点，确保资料齐全后，通过案件类型、庭室部门、时限三级管理体系进行分类，再根据姓氏笔画编号登记、核对、装盒、上架，大量的档案归纳整理让她在繁忙的工作中快速的成长。一名成熟优秀的档案工作人员初见雏形。

　　因为90年代档案管理工作还处于不断制度化和完善化的过程，因此，存在不少问题，如错字错名、编号同号等情况时有发生。她依然记得曾经有一个从上海风尘仆仆赶来的女孩，要调取她母亲相关案件档案。这是个八几年的案件，吕菊萍发现不论是通过当事人姓名姓氏笔画，还是编号，怎么也找不到。因为证明需要在第二天之前交给上海公证处，女孩焦急不安，吕菊萍一边耐心安慰她，一边满头大汗的苦找，通过多次翻阅，查找其母亲亲属网相关卷宗，发现了她母亲的曾用名，顺利找到了该档案，让女孩顺利拿到相关材料，解决燃眉之急。

　　严格的背后是负责

　　电子化卷宗时代，档案专家守护公平正义最后一道防线

　　由于纸质化档案时期弊端较多，2000年，江都法院根据上级法院统一要求建立电子档案，划分民事、经济、刑事、行政、执行五大类专业，进行编码细化编号分号，从而解决纸质化档案同号等弊端。

　　电子化卷宗时代的到来让吕菊萍不止要学习新系统新流程，还要将1949-1999年诉讼档案全部电子化，这一时期，吕菊萍在电脑系统面前、收调卷宗处和档案库房来回穿梭，在忙碌的同时还有新的难题困扰着吕菊萍，根据标准要求每年档案室不止保存诉讼档案还要保存文书档案，这些工作需要从零开始。

　　为了要迅速体系化构建、规范化运行，吕菊萍时常向市中院档案室、区档案局讨教学习，正是通过在问中学，在学中悟，文书档案部分快速走上了规范化专业化道路。2004年，江都法院成功获评省档案三星级单位。

　　除了新出现的文书档案难题，诉讼档案质量标准要求也同步全面提升。诉讼卷宗自案结归档之日起，就成为江都法院每一个案件的信用和权威，承载着为各种矛盾纠纷的后续问题提供着持续不断背书的重要职责。所以吕菊萍对每一个来归档的诉讼档案，都严格仔细检查，她知道提升诉讼档案的完整性、真实性、严密性，将会成为司法公信力的刚性需求。

　　有一次，她听到有人背后说她太严格，归档卷宗有一点问题都要进行改正补全。她听到后有些委屈，但她不会因为这些就降低对归档的要求。“我要守好档案入库的最后一关，我认为人民法院档案工作某种意义上来说，是公平正义守护的最后一道防线。”吕菊萍坚定地贯彻她的理念。

　　“折腾”的背后是赋能

　　数字化档案时代，坚定初心使命做司法为民践行者

　　随着基层法院办案量越来越大，档案工作压力也越来越大，为更好适应新时代司法需求，2014年，根据省法院统一部署安排，江都法院全面应用法院综合管理平台档案系统，从此档案工作进入数字化时代。为更高效、专业、流程化管理档案，江都法院引入档案辅助事务集约化外包，开启档案工作现代化和高质量发展的新篇章。

　　“同志，我想调取我案件判决书，这是我的身份证明。”“马上给您调取。”吕菊萍通过档案信息管理系统调取当事人所需材料，打印后提供当事人。“总共不到五分钟，同志你们太有效率了，谢谢！”当事人、代理人、相关部委办局查阅复印、借调档案，是档案工作非常重要一部分，也是人民法院直面群众的重要工作，档案查借调阅服务质量直接影响群众司法获得感和法院满意度。

　　“不好意思工作需要，要调取异地法院一个案件卷宗。”“没事的两位警官，现在异地调卷很方便！”吕菊萍打开档案三级调卷平台，将调卷民警警官证、介绍信上传至系统后，进行异地调卷申请，再通过全省法院档案工作群联系对方法院审核申请后，便可成功异地调取卷宗档案。

　　曾经异地调卷因其复杂的手续和时间上的等待，极大地增加了调卷人的时间成本。为此，秉持司法为民初心，江都法院2019年引入档案三级调卷平台，从此全省法院档案都可以通过系统申请异地调取。

　　下午两点，随着手机提示音响起，吕菊萍如往常一样打开扬法E查档小程序，发现有一个北京代理人申请调取档案，通过核查其上传的各项证明材料没有问题后，吕菊萍通过系统调取材料上传至小程序，等代理人自行下载。

　　扬法E查档可以让调取档案者直接通过微信小程序，申请调取全国法院档案，调卷不再受时间和空间的限制而更高效便捷。当法院数字化建设触角延伸到档案工作，江都法院以问题为导向，依托数字赋能，践行提质增效和司法为民两大目标，促使档案工作更规范、高效、便捷、高质量、深受内外认可。2019年，江都法院成为江苏省档案五星级单位。

　　“人民法院档案工作不平凡，虽然身处人民法院综合部门，不在审执一线，但我希望通过做好档案工作，也能展现人民法院公平正义和司法为民。”吕菊萍说道，如何以法院档案工作这个“小切口”，展现努力让人民群众在每一个司法案件中感受到公正正义这个“大课题。”是吕菊萍不懈的追求，更是一代又一代江都法院档案人传承的坚守与信念。