安徽泾县:强化档案管理 助力审判工作
2024-05-13 15:34:57 | 来源:中国法院网 | 作者:黄雨佳
人民法院诉讼档案是国家的重要档案之一,是维护司法公平公正的重要依据。近年来,安徽省泾县人民法院档案工作始终坚持为审判、执行服务的理念,持续强化档案管理,着力提升档案工作规范化、标准化、信息化水平。
加强组织领导,建立档案管理责任体系
院领导高度重视档案管理工作,多次强调档案工作是法院机关工作的重要组成部分,将归档情况纳入领导议事日程。明确责任领导,层层压实责任,制定《泾县人民法院综合档案室岗位职责》,明确职能分工,做到统一领导、统一规划、统一管理,建立完整的档案管理网络体系,确保档案工作顺利开展。
完善制度建设,确保档案管理规范有序
结合法院工作实际,制定《泾县人民法院档案工作管理相关制度》,明确档案保密制度、档案移交验收制度、档案归档制度等,做到规章制度上墙、工作意识进脑、管理理念入心,使全院档案管理、维护、利用等有章可循。
注重开发利用,充分发挥档案使用价值
编制档案检索工具,明确专人负责档案查询工作,进行手工检索,整理汇编归档资料,将收集到的档案信息重新组合,建立各类统计台账,做到清晰规范,满足各类调档需要;加大电子系统应用,运用大数据开展计算机检索,确保快速得到结果反馈,提高调档效率。实现信息化管理,随案同步生成电子卷宗,归档文件以电子图片的格式进入数据库,保证数据安全的同时,为档案查询者提供便利。
责任编辑:张婧