河南灵宝法院“四到位”提升档案管理工作
2023-11-30 14:56:21 | 来源:中国法院网 | 作者:刘宝华 徐博学 杨晓飞
 

  人民法院诉讼档案是国家的重要档案之一,是维护司法公平公正的重要依据。近年来,河南省灵宝市人民法院坚持“创新、科学、有效、便捷”的原则,多举措提升档案管理质量,促进档案管理制度化、规范化、标准化、信息化,切实为人民法院工作提供优质高效的服务和保障。该院先后荣获“河南省档案工作规范化管理省一级”“灵宝市档案工作先进单位”等荣誉称号。

  组织领导到位

  党组高度重视档案管理工作,将其列入院党组重要议事日程和全年岗位目标管理责任制。成立档案管理领导小组,实行一把手亲自抓、分管领导具体抓、层层抓落实的工作推进机制。按照《中华人民共和国档案法》《人民法院诉讼文书立卷归档办法》等规定,该院结合法院工作特点,先后制定文件材料归档、档案保管、档案查阅利用、档案资料保密、档案鉴定销毁等制度,为档案管理良好运行提供制度保障。

  档案管理到位

  按照《人民法院电子诉讼档案管理暂行办法》的标准和要求,该院将诉讼档案及文书档案的电子卷与纸质卷同步整理归档,司法档案实行数字化管理,切实维护档案完整与安全。同时,该院从分管领导、办公室、档案管理部门至全院各部门,层层落实、明确职责,形成“上下一盘棋”协同配合的档案流转体系,档案室严格按照制度把牢“三关”,即评查、归档和上架关。2021年以来,该院诉讼档案35974卷52478册,司法文书档案562件,全部按照要求归档。

  业务培训到位

  组织开展档案工作培训,由专职档案员带领各部门干警学习各项档案工作制度,对资料的整理、扫描、装订、归档的具体流程和注意事项,进行详细讲解,对各业务庭在归档方面存在的问题及工作中常见的疑问进行说明解答,提高大家对档案工作的认识和理解,群策群力推进档案工作扎实开展。

  服务保障到位

  根据档案工作需要,该院积极做好档案资料的编研和开发,完善检索体系,编制多种检索工具和专题索引,编制“全宗介绍”“案件归档登记本”,编写《大事记》《组织机构沿革》《专题编研》等材料,完成历年《灵宝年鉴》审判部分的撰稿工作,提升了档案利用效能。2021年以来,该院档案室为各类人员提供档案利用7998人次,为公安、检察和司法等社会各届提供调阅案卷15432人次,切实做到调档迅速、查阅及时、管理有序、保障到位。

责任编辑:张婧