沙县法院打好防控“时间差”全面推进卷宗管理
2020-05-08 09:56:01
中国法院网讯 (罗兰 黎悦) 面对新冠肺炎疫情,福建省沙县人民法院严格按照上级要求,延期和在线开展诉讼活动,借此防控“时间差”,沙县法院大力开展卷宗归档和整改工作,全面推进卷宗管理工作取得实效。
健全制度促归档。制定并完善《沙县人民法院档案保管制度》、《沙县人民法院档案利用制度》,将书记员卷宗归档纳入岗位责任制考核。推行每月通报制度,对书记员归档工作进行通报,督促各业务庭将已生效案件及时归档。
严把质量促查档。配备2名档案管理人员和10名兼职档案监督员,由档案室负责集中审核,发现问题及时退回业务庭进行限时整改,促进各业务庭卷宗归档质量不断提高。对卷宗移交登记手续严格把关,移交人和接收人签字后制定成册,全程留痕。
信息助力促建档。依托服务外包方式,将2008年以来的68779册库藏纸质档案卷宗,全部扫描形成电子档案,实现历史卷宗数字化保护,要求各业务庭电子卷宗随案生成。每月组织抽检电子卷宗,及时通报不规范的电子档案并要求整改。
强化培训促管档。每季度由专职档案员对书记员进行卷宗立卷归档业务知识的培训,对书记员卷宗整理、装订的步骤方法和要领,进行考核。
据悉,2020年以来,沙县法院已组织卷宗立卷归档业务知识培训2次,在线考试1次,电子卷宗随案生产率达到100%,卷宗归档数量达到8623件14469册。
责任编辑:于子平
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