裁判文书上网要提高校对质量
2016-01-04 14:37:40 | 来源:中国法院网重庆法院 | 作者:万州法院
裁判文书上网公开,需要提高裁判文书校对质量;法院、法官、书记员务必各司其职,把好生效裁判文书网上公开、准确无误的出门关,让公平、公正、公开、公信不仅看得见,而且触手可及。
笔者在悉心核编、校对上网文书过程中,发现了应当注意的几个问题,将裁判文书中可能会出现的文字差错和格式方面的不规范进行了总结。
注重按顺序全面校对。不论是裁判文书,还是其他文书,都必须按照文稿顺序,从头到尾,系统地、全面地进行校对,不能只校对其中一部分或某几个段落。同时,还应特别注意封面、封底的校对,因为往往最显眼的地方,也是最容易疏忽的地方。例如,在一件追索抚养案子中,原告是未成年人,判决书却将法定代理人写成法定代表人,因此,校对中对不同含义的定性表述也不能忽略。
加强形似字、颠倒字、近义词的辩认。在一份民事判决书中,“王”与“玉”、“话”与“活”、“已”与“己”、“儿”与“几”等形式字;“国、亚、工、8”等颠倒字;“物质”与“物资”、“达到”与“到达”、“必须”与“必需”、“很”与“狠”等近义词,易被疏忽搞错,对这类字词要仔细辩认。
细心订正字词与标点符号。特别在新的一年,新的一月开始,要特别注意“本月”、“本年”、“今春”、“去冬”等时间概念有无错误。打印或速印的裁判文书,注意两页以上的文稿,要检查衔接处是否多字或少字,以免衔接不上,相同的字、词连用要注意遗漏。“上级”与“下级”、“设有”和“没有”、“以上”与“以下”等词,其中个别字容易被忽视,要格外细心。还要查一查年度和案号,有无缺、漏句子、段落、页码是否连贯,字体、字号是否统一,行距、字句是否合符规定,纸张要求是否适宜等等。
提高校对裁判文书工作质量,必须树立“鸡蛋里面挑骨头”的精神,在操作校对各个环节上,还要采取以下四个办法。
一是心要静。校对裁判文书时应尽量选择安静的环境,要摈弃一切杂念,专心致志。心情烦躁时可另调整时间校对,对较长的裁判文书可分阶段进行,不搞疲劳战术,一定要保持一个良好的心态。
二是眼要准。对形似的字、颠倒的字、近义词和字体、字号要区分清楚,文稿中的行书字体应辩认准确,对文书中各段提行和各级标题要多看几眼。
三是脑要灵。在裁判文书校对中,感到似是而非的地方要认真琢磨,拿不准的字、词、句要大胆提出来与撰稿法官协商。
四是手要勤。工欲善其事,必先利其器。平时抽时间多阅读人民法院的标准法律文书,了解上级法院对法律文书的要求,区分各种不同的表述,培养语感和语势,审核校对的裁判文书后再流览,从中找出规律性和常出错误的地方,以便吸取教训、积累经验;闲谈时不妨找出一些质量高的裁判文书进行校核,勤于动手,不断培养寻错质凝的意识。
笔者在悉心核编、校对上网文书过程中,发现了应当注意的几个问题,将裁判文书中可能会出现的文字差错和格式方面的不规范进行了总结。
注重按顺序全面校对。不论是裁判文书,还是其他文书,都必须按照文稿顺序,从头到尾,系统地、全面地进行校对,不能只校对其中一部分或某几个段落。同时,还应特别注意封面、封底的校对,因为往往最显眼的地方,也是最容易疏忽的地方。例如,在一件追索抚养案子中,原告是未成年人,判决书却将法定代理人写成法定代表人,因此,校对中对不同含义的定性表述也不能忽略。
加强形似字、颠倒字、近义词的辩认。在一份民事判决书中,“王”与“玉”、“话”与“活”、“已”与“己”、“儿”与“几”等形式字;“国、亚、工、8”等颠倒字;“物质”与“物资”、“达到”与“到达”、“必须”与“必需”、“很”与“狠”等近义词,易被疏忽搞错,对这类字词要仔细辩认。
细心订正字词与标点符号。特别在新的一年,新的一月开始,要特别注意“本月”、“本年”、“今春”、“去冬”等时间概念有无错误。打印或速印的裁判文书,注意两页以上的文稿,要检查衔接处是否多字或少字,以免衔接不上,相同的字、词连用要注意遗漏。“上级”与“下级”、“设有”和“没有”、“以上”与“以下”等词,其中个别字容易被忽视,要格外细心。还要查一查年度和案号,有无缺、漏句子、段落、页码是否连贯,字体、字号是否统一,行距、字句是否合符规定,纸张要求是否适宜等等。
提高校对裁判文书工作质量,必须树立“鸡蛋里面挑骨头”的精神,在操作校对各个环节上,还要采取以下四个办法。
一是心要静。校对裁判文书时应尽量选择安静的环境,要摈弃一切杂念,专心致志。心情烦躁时可另调整时间校对,对较长的裁判文书可分阶段进行,不搞疲劳战术,一定要保持一个良好的心态。
二是眼要准。对形似的字、颠倒的字、近义词和字体、字号要区分清楚,文稿中的行书字体应辩认准确,对文书中各段提行和各级标题要多看几眼。
三是脑要灵。在裁判文书校对中,感到似是而非的地方要认真琢磨,拿不准的字、词、句要大胆提出来与撰稿法官协商。
四是手要勤。工欲善其事,必先利其器。平时抽时间多阅读人民法院的标准法律文书,了解上级法院对法律文书的要求,区分各种不同的表述,培养语感和语势,审核校对的裁判文书后再流览,从中找出规律性和常出错误的地方,以便吸取教训、积累经验;闲谈时不妨找出一些质量高的裁判文书进行校核,勤于动手,不断培养寻错质凝的意识。
责任编辑:周利航
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