贺州八步区法院:打造无纸化办案“新样板”
2024-04-22 14:21:42 | 来源:中国法院网 | 作者:陆宇平 岑爱连
 

  “现在只需一部手机就可以网上立案、缴费了,再也不用抱着厚厚一沓诉状去法院了!”近日,贺州市某银行一名工作人员向广西壮族自治区贺州市八步区人民法院申请网上立案成功后感慨道。

  近年来,贺州市八步区人民法院积极推进无纸化办案改革,以信息化赋能执法办案全流程无纸化,突出“三个聚焦”,着力提升“三度”,无纸化办案优势不断凸显,打造高水平数字法院,助力法院工作高质量发展。

  聚焦关键环节,着力提升无纸化办案“深度”

  自启动无纸化办案工作以来,该院聚焦立案、送达、材料收转、开庭、归档等关键环节,以点带面、稳步推进无纸化办案的深度应用。

  该院立案庭庭长韦城介绍道:“去年一年,我院无纸化立案5559件、归档5027件,民商事速裁案件无纸化率达100%,其他类型案件无纸化率达82%,‘开庭不带卷’‘签名不用笔’已经成为我院的工作常态!”

  足不出户,实现诉讼服务“指尖化”。大力倡导当事人、律师等通过人民法院在线服务、广西电子法院等申请网上立案,电子材料直接同步至电子卷宗系统,无需再次提交纸质材料,实现案件信息自动回填和文书自动生成。无纸化办案模式下,3至5分钟即可完成一件案件的立案,真正实现了“让数据多跑路、让群众少跑腿”。2023年网上立案4523件,网上立案率51.84%,2024年至今审查网上立案1789件。

  “跃然屏上”,实现庭审“智能化”。庭审时,法官可以随时查看电子卷宗,无需携带纸质案卷开庭,各方当事人均可线上查看证据材料,庭审笔录实现电子签名。庭审“智能化”有效助力案件审理“减负增效”。2023年在线调解、开庭4676件,结案率同比上升10.24%。

  一名房地产开发公司的工作人员开庭后说道:“以往系列案开庭都要搬一两箱纸质材料,庭上翻阅案卷也比较费时间,现在无纸化办案后,开庭都不用再拿纸质材料了,真的很省心省事!

  优化送达+,实现送达“集约化”。引入新视云电话送达平台,完善送达地址确认和失联修复,提升电子送达成功率,与该院原有法务外包集约送达模式融合升级,数据实时对接,成功构建新视云电话送达与微信送达、邮政送达、直接送达等多合一的集约化送达模式,电子送达结果直接回填系统,送达质效实现飞跃。2023年电子送达案件9796件,电子送达成功率82%。2024年至今电子送达案件2701件,成功率达83%,平均电子送达时长仅为0.33天。

  卷宗扫描,实现归档“一键化”。依托无纸化办案系统,成功“瘦身”卷宗归档繁琐程序,实现书记员仅在电子卷宗平台上“一键归档”、档案员一键接收的一体化流程。2023年至今,完成“一键归档”6690件,金融纠纷已全部实现案件卷宗“单套制”归档,其他类型案件实行“电子档案为主,纸质档案为辅”的诉讼档案差异化归档方式。

  聚焦科技赋能,着力提升无纸化办案“速度”

  八步区法院着眼于为群众诉讼和法官办案提供更加智能化、一体化、协同化的智慧服务,全面升级软硬件办公设施,升级建成6个5G融合式科技法庭、1个在线调解室、2个5G金融共享法庭和5G金融纠纷一体化调处中心,实现从诉前调解—立案—审理—开庭—裁判—结案—归档的全流程无纸化办案模式,全面推广无纸化办案,司法审判驶入“快车道”。

  与此同时,该院还注重向科技要生产力,强化网络维护管理,进一步加大文书智能编写、法条案例智能推送、电子档案管理、电子签章等软件系统的广泛运用。2023年电子签章使用率、电子卷宗及时归档率同比翻了1倍多,无纸化案件平均审理时长同比缩短12天。

  金融法庭法官廖晏求说:“推广无纸化办案以来,金融案件实现全流程无纸化,银行再也不用交纸质材料,几十页的庭审笔录也可实现一键电子签名,大大提高了工作效率!”

  2024年3月份,该院审理的某银行诉被告李某、唐某等25人信用卡纠纷系列案则依托5G金融共享法庭,线上开庭、无纸化电子签名,庭审时长节省近60%。

  据悉,2023年来,该院不断探索金融纠纷多元化解新路径,倾力打造5G金融共享法庭,运用“全链条要素式+无纸化”审理模式审结金融纠纷案件1379件,其中诉前调解380件,收案数同比下降22%,调撤率提升至34%,工作经验获人民网、法治日报、广西高院公众号等多个媒体刊发推介。

  此时“无卷胜有卷”,成功打响了以“小”见“大”立体式5G金融审判司法服务品牌。

  聚焦制度规范,着力提升无纸化办案“力度”

  聚焦制度保障,推动全院无纸化“一盘棋”,制定《无纸化办案运行工作流程(试行)》《审判辅助事务工作管理规定》,明确工作目标、职责、流程、标准等内容,用制度推进和保障无纸化办案各个环节的顺畅运行。

  规范流程化建设,积极开展信息化技术应用培训和考核工作,组织无纸化实操“大培训”,加大技术支持,技术人员第一时间现场解决,破解干警“不会用”问题。

  将信息化应用与岗位责任制有机结合,量化工作任务,细化考核指标,落实无纸化加工团队周报月报制度。坚持问题导向,及时开展工作会商,常态化关注无纸化办案质效指标,切实推动无纸化办案与审判执行工作深度融合。

  该院党组书记、院长杨如强说:“下一步,我院将续探索完善无纸化办案模式,以科技赋能公平正义提速增效,促进审判体系和审判能力现代化,打造无纸化办案‘八步新样板’!”

责任编辑:张婧