中国法院网讯 (吴凰汇)　　6月1日，广西壮族自治区防城港市中级人民法院举办云柜材料收转系统操作培训，各业务庭书记员、扫描组人员及技术人员参加。培训结束后，该系统正式投入使用，通过它能实现收转诉讼材料智能管理，保证时效性和安全性，让审判工作更高效。

　　据了解，以往该院收转诉讼材料的模式通常是业务庭的书记员到立案庭当面交接，但实际操作中有时会遇到交接人不在、材料内容遗漏、人工登记工作量大等问题，诉讼材料交接的时效性、准确性和安全性得不到保证。

　　智能云柜材料收转系统启用后，立案前台收到材料后，交由扫描组及时扫描归档，并通过电脑系统登记上传后将诉讼材料存放到云柜里，云柜自动生成短信、二维码发送到相关业务庭接收处理人手机中。接收人持手机到云柜凭二维码打开云柜取走材料。整个收转流程十分简便快捷，提升了诉讼材料收转效率。

　　此外，业务庭有需要扫描的材料，书记员通过智慧办案系统登记后将要扫描的材料放到云柜里，系统自动给扫描组人员发送通知和二维码。扫描组人员凭二维码开柜取出材料进行扫描，最慢不超过三天。扫描完成后，将材料放回云柜，系统将会给承办和接收人手机发送领取材料的短信、验证码等，接收人凭短信即可去云柜取回材料。

　　无论是存件或是取件，云柜材料收转系统都必须先扫码进行身份识别验证，通过密封式传递、全方位的智能管理，有效保证了材料流转过程中的安全性。此外，材料名称、存取时间、存取人的信息将自动生成记录，可直接打印清单，做到存取留痕，记录清晰，并存取记录数据直接归到电子卷宗材料，减少了手工登记填写的麻烦及纸质记录不易保存等问题，大大提高了工作效率。