通道法院:小印章“能量”大 规范管理须狠抓
2015-01-26 10:10:32 | 来源:中国法院网通道频道
中国法院网讯 (石艳) 为规范印章管理,充分体现人民法院的权威性和严肃性,杜绝滥用印章、提高办事效率,湖南省通道县人民法院根据实际情况,完善了印章管理制度,对各类文件材料、法律文书等使用印章的情况进一步规范化、标准化,确保各项工作高效有序顺利开展。
严格实行专人专柜管理。印章存放于保险柜,统一由办公室专人保管及监印,无关人员不得接触,并按照规定做好用印登记,确保印章的正确使用和绝对安全。
规范用章审批行为。对需加盖本院印章的各类材料,由印章管理人员按规定审查把关:认真核对公文底稿,检查是否符合签发权限和规定,是否与签发的公文一致。对未签发或不符规定的用印公文,管理人员有权拒绝签章或退回拟文部门按规定办理后再加盖印章。已完善待交或已移送评查卷宗内公文仍需用印,须经分管领导签字同意后再行用印,要作好重新用印登记,并附情况说明。任何人员不得擅自加盖须经签发的空白诉讼法律文书或文书用纸。院各部门需用介绍信、证明书及其他函件加盖印章,必须由分管领导审批,再由印章管理人员用印或监印。
保证用印质量。加盖印章必须清晰、工整,不偏不倚,印章加盖在发文日期的上侧,下要骑年盖月,真正体现法院的严肃性。
加强监督与考核。将印章管理、使用行为纳入绩效考核范围,采取定期与不定期检查相结合的方式,检查日常工作中的落实、遵守情况,确保发现问题及时整改。
严格实行专人专柜管理。印章存放于保险柜,统一由办公室专人保管及监印,无关人员不得接触,并按照规定做好用印登记,确保印章的正确使用和绝对安全。
规范用章审批行为。对需加盖本院印章的各类材料,由印章管理人员按规定审查把关:认真核对公文底稿,检查是否符合签发权限和规定,是否与签发的公文一致。对未签发或不符规定的用印公文,管理人员有权拒绝签章或退回拟文部门按规定办理后再加盖印章。已完善待交或已移送评查卷宗内公文仍需用印,须经分管领导签字同意后再行用印,要作好重新用印登记,并附情况说明。任何人员不得擅自加盖须经签发的空白诉讼法律文书或文书用纸。院各部门需用介绍信、证明书及其他函件加盖印章,必须由分管领导审批,再由印章管理人员用印或监印。
保证用印质量。加盖印章必须清晰、工整,不偏不倚,印章加盖在发文日期的上侧,下要骑年盖月,真正体现法院的严肃性。
加强监督与考核。将印章管理、使用行为纳入绩效考核范围,采取定期与不定期检查相结合的方式,检查日常工作中的落实、遵守情况,确保发现问题及时整改。
责任编辑:孙剑岚
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