大兴法院多措并举促进诉讼档案借阅显成效
2014-10-27 15:29:26 | 来源:中国法院网北京大兴频道 | 作者:陈琨
近年来,北京市大兴区人民法院加大力度促进档案信息化建设,提升诉讼档案管理水平,不断挖掘电子诉讼档案的潜能,大大方便了当事人阅卷,2014年上半年,共接待档案查询1393人次;该院还建立了网上电子诉讼档案查询试点,并取得了良好的成效。
一是突出司法便民,拓展当事人查阅渠道。为了使当事人能够随时随地查询电子档案,该院诉讼服务办公室在每个工作日开放办理档案查询复印业务,并在诉讼服务大厅设立专门的的档案查询复印窗口,配备电子档案自助查询触摸屏;同时,当事人还可以通过电话预约查阅卷宗档案;该院还开通网上远程查询平台,当事人可以在网上申请查阅电子诉讼档案,极大方便了当事人。
二是强化部门联动,提高当事人查阅效率。档案录入工作主要由办公室负责,电子档案的借阅和复印则通过诉讼服务办公室,部分查阅由监察室负责,为了提高借阅效率,该院于今年5月,彻底明确三部门职责,理顺各自分工,进一步确立了档案查询借阅工作中个部门的职能分工,三处配合,通力合作,提高电子档案借阅效率。
三是加强双向沟通,确保当事人查阅规范。该院建立与当事人双向沟通的机制,明确告知相关档案保密和封存规定,做好法律解释的工作,使当事人充分理解电子档案借阅内容有限的必要性;在当事人申请电子诉讼档案借阅的同时,详细告知借阅规范,明晰借阅的步骤和要求,正确引导当事人要按照电子诉讼档案的借阅规范进行操作。
四是提高服务质量,提升当事人满意度。为深入贯彻司法便民,该院注重提升诉讼服务人员的服务水平,对于窗口查询和电话查询业务,要求诉讼服务人员具备相应的礼仪素质和专业知识,为此,该院制定详细的接待规范以供学习;而对于远程网络查询业务,该院加强查询系统的建设和完善,以通俗化,便民化,人性化作为档案信息化管理的宗旨,加大电子诉讼档案网上公开的力度。
一是突出司法便民,拓展当事人查阅渠道。为了使当事人能够随时随地查询电子档案,该院诉讼服务办公室在每个工作日开放办理档案查询复印业务,并在诉讼服务大厅设立专门的的档案查询复印窗口,配备电子档案自助查询触摸屏;同时,当事人还可以通过电话预约查阅卷宗档案;该院还开通网上远程查询平台,当事人可以在网上申请查阅电子诉讼档案,极大方便了当事人。
二是强化部门联动,提高当事人查阅效率。档案录入工作主要由办公室负责,电子档案的借阅和复印则通过诉讼服务办公室,部分查阅由监察室负责,为了提高借阅效率,该院于今年5月,彻底明确三部门职责,理顺各自分工,进一步确立了档案查询借阅工作中个部门的职能分工,三处配合,通力合作,提高电子档案借阅效率。
三是加强双向沟通,确保当事人查阅规范。该院建立与当事人双向沟通的机制,明确告知相关档案保密和封存规定,做好法律解释的工作,使当事人充分理解电子档案借阅内容有限的必要性;在当事人申请电子诉讼档案借阅的同时,详细告知借阅规范,明晰借阅的步骤和要求,正确引导当事人要按照电子诉讼档案的借阅规范进行操作。
四是提高服务质量,提升当事人满意度。为深入贯彻司法便民,该院注重提升诉讼服务人员的服务水平,对于窗口查询和电话查询业务,要求诉讼服务人员具备相应的礼仪素质和专业知识,为此,该院制定详细的接待规范以供学习;而对于远程网络查询业务,该院加强查询系统的建设和完善,以通俗化,便民化,人性化作为档案信息化管理的宗旨,加大电子诉讼档案网上公开的力度。
责任编辑:孙剑岚
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