荣昌法院强化档案管理 方便群众高效快捷查询
2013-10-30 15:03:56 | 来源:中国法院网荣昌频道 | 作者:何高惠
为更好的服务审判执行工作,方便人民群众,重庆市荣昌县人民法院高度重视档案管理工作。近年来,通过学习借鉴,自我提升,档案管理工作综合实力明显提升。
加大资金投入,完善软硬件设施。该院投资打造软件实力过强、硬件设施过硬的一流档案室。建有两个近200平米的超大库房,配置最先进的档案密集架、除湿机、灭火器、室内温(湿)度计、防盗门等设备,确保档案室防火、防盗、防虫、防潮,档案完整、安全。配有近20平米的查阅室,查询类计算机上装载有完善的档案管理系统,确保档案管理查询快捷高效。
强化培训教育,提高人员素质。该院安排两名专职人员从事档案管理工作,并于2011年新招录一名信息管理系统专业人员充实档案管理队伍。先后分批次参加县内档案局组织的档案工作综合培训及市高法院组织的法院系统档案工作专项培训,系统学习档案管理工作中的新理念、新法规、新方法和新要求。加强同档案管理部门的联系,并请他们到院检查指导工作,发现问题,现场解决;加强同兄弟法院之间的交流,组织档案工作人员参观学习,借鉴经验,整合提高。
规范工作制度,提升工作效能。该院完善档案的立案归档、保管、借阅等各方面的规章制度,实现档案管理工作的规范化、标准化和科学化。档案管理员及时主动征集档案,按时归档,力保卷宗、图片、影音等各类档案能分门别类得到妥善保管。严格按查阅、调卷登记审批制度进行档案查询工作,需复印借出的档案由工作人员亲自复印送达,严防档案泄密、遗失。
加大资金投入,完善软硬件设施。该院投资打造软件实力过强、硬件设施过硬的一流档案室。建有两个近200平米的超大库房,配置最先进的档案密集架、除湿机、灭火器、室内温(湿)度计、防盗门等设备,确保档案室防火、防盗、防虫、防潮,档案完整、安全。配有近20平米的查阅室,查询类计算机上装载有完善的档案管理系统,确保档案管理查询快捷高效。
强化培训教育,提高人员素质。该院安排两名专职人员从事档案管理工作,并于2011年新招录一名信息管理系统专业人员充实档案管理队伍。先后分批次参加县内档案局组织的档案工作综合培训及市高法院组织的法院系统档案工作专项培训,系统学习档案管理工作中的新理念、新法规、新方法和新要求。加强同档案管理部门的联系,并请他们到院检查指导工作,发现问题,现场解决;加强同兄弟法院之间的交流,组织档案工作人员参观学习,借鉴经验,整合提高。
规范工作制度,提升工作效能。该院完善档案的立案归档、保管、借阅等各方面的规章制度,实现档案管理工作的规范化、标准化和科学化。档案管理员及时主动征集档案,按时归档,力保卷宗、图片、影音等各类档案能分门别类得到妥善保管。严格按查阅、调卷登记审批制度进行档案查询工作,需复印借出的档案由工作人员亲自复印送达,严防档案泄密、遗失。
责任编辑:杨青
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