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通过网络投稿的法院，要将本院负责宣传的人员名单发至中国法院网编辑部备案（邮寄地址：北京市崇文区东花市北里西区22号，邮编：100062）。内容包括：每位宣传人员的姓名、联系方式及所用电子信箱的名称，且要加盖法院公章。发送备案名单的法院，今后再传发稿件则不必再传真相关的盖章传真件。

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